Logiciel Qualiopi pour organismes de formation

Votre prochain audit Qualiopi est déjà prêt.

SYNIAPS Formation centralise sessions, émargements, évaluations et documents. Les 22 indicateurs du référentiel, suivis et prouvés au quotidien — sans tableurs, sans classeurs.

Sans engagement · Onboarding sous 24 h ouvrées · Données hébergées en UE

Conformité RNQ — actions de formation

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Les 22 indicateurs applicables aux actions de formation, suivis en continu dans votre tableau de bord.

Fonctionnalités

Chaque module produit des preuves d'audit.

Vous gérez vos formations ; l'outil constitue le dossier. Chaque carte indique les indicateurs du référentiel qu'elle alimente.

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Tableau de bord Qualiopi

Score de conformité recalculé après chaque action. Vous savez à tout moment ce qui manque pour l'audit — et ce qui est déjà prouvé.

Ind. 1 · 5 · 9

7 documents générés automatiquement

Convention, programme, convocation, feuille d'émargement, attestation, certificat de réalisation et livret d'accueil — produits en PDF, archivés, datés.

Ind. 9 · 11 · 12

Émargement digital signé

Chaque stagiaire signe sur son téléphone, matin et après-midi. La feuille consolidée se génère seule en fin de session.

Ind. 8 · 11 · 30

Évaluations de bout en bout

Positionnement à l'entrée, acquis en sortie, satisfaction à chaud puis à froid à J+30 — envoyées et relancées sans intervention.

Ind. 23 · 24 · 25

Veille assistée par IA

Suggestions de veille réglementaire, métiers et pédagogique générées à la demande, historisées comme preuves.

Ind. 31 · 32

Réclamations & amélioration continue

Registre numéroté (REC-2026-001…), accusés de réception automatiques et plans d'action suivis jusqu'à leur clôture.

Ind. 9 · 12

Emails automatiques

Confirmation d'inscription, convocation à J-7, rappel à J-1, relances d'assiduité et de signature — votre back-office tourne la nuit.

Ind. 9 · 19

Espace stagiaire sans compte

Un lien unique par stagiaire : émargement, ressources pédagogiques, évaluations et attestation. Zéro mot de passe à gérer.

Comment ça marche

Opérationnel en une journée.

  1. Étape 1

    Abonnez-vous

    89 € HT par mois, sans engagement. Vous recevez immédiatement un email de bienvenue avec le questionnaire de mise en route.

  2. Étape 2

    Onboarding sous 24 h

    Nous configurons votre espace : organisme, formations, modèles de documents, comptes utilisateurs. Vos données existantes sont reprises avec vous.

  3. Étape 3

    Pilotez, l'outil prouve

    Vous créez vos sessions ; convocations, émargements, évaluations et relances partent automatiquement. Le dossier d'audit se construit au fil de l'eau.

Tarif

Un seul plan. Tout inclus.

Pas d'options cachées ni de paliers : le prix d'un audit serein coûte moins cher qu'une journée de consultant qualité.

SYNIAPS Formation

89 €HT / mois

Sans engagement — résiliable à tout moment

  • Formations, sessions et stagiaires illimités
  • Les 22 indicateurs RNQ suivis en continu
  • 7 documents PDF générés et archivés automatiquement
  • Émargement digital et signature de convention en ligne
  • Emails automatiques : convocations, rappels, relances, satisfaction
  • Veille réglementaire, métiers et pédagogique assistée par IA
  • Registre des réclamations et plans d'amélioration
  • Support par email sous 24 h ouvrées
S'abonner maintenant

Une question avant de vous lancer ? raphael.khalifa@syniaps.fr

FAQ

Questions fréquentes

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non. L'abonnement est mensuel, à 89 € HT par mois, résiliable à tout moment. Vous gardez un export complet de vos données si vous partez.

Comment se passe la mise en route ?

Après la souscription, nous configurons votre espace (organisme, formations, modèles de documents) et vous êtes opérationnel sous 24 h ouvrées. Nous reprenons vos données existantes avec vous lors de l'onboarding.

Où sont hébergées les données ?

Sur des serveurs dédiés en Union européenne, avec sauvegardes quotidiennes. Vos documents (conventions, émargements, attestations) ne transitent par aucun service tiers.

L'outil garantit-il la certification Qualiopi ?

Aucun outil ne peut la garantir : c'est l'auditeur qui certifie. SYNIAPS Formation structure et horodate vos preuves sur les 22 indicateurs applicables aux actions de formation, pour que l'audit se déroule sur du solide.

Peut-on voir une démonstration avant de s'abonner ?

Oui. Écrivez-nous à raphael.khalifa@syniaps.fr : nous organisons une démonstration personnalisée de 30 minutes sur vos cas concrets.